Het vertrouwen in back-ups is groot en de controle erop klein. Dat verschil komt pas aan het licht op het moment dat herstel nodig is.
Groen betekent niet bruikbaar
Back-upsoftware meldt of de taak is voltooid, niet of de inhoud consistent is. Databases die tijdens het kopiƫren in gebruik waren, kunnen een kopie opleveren die technisch bestaat maar niet start.
Wat er systematisch buiten valt
Gegevens in clouddiensten, in de veronderstelling dat de leverancier dat regelt.
Postbussen en gedeelde mappen van vertrokken medewerkers.
Configuraties van netwerkapparatuur en firewalls.
Bestanden op lokale schijven van laptops.
De kopie die niet mee mag
Gijzelsoftware zoekt actief naar aangesloten opslag en netwerkschijven. Een back-up die permanent bereikbaar is vanaf het netwerk, wordt in veel gevallen meeversleuteld. Een offline kopie of opslag die niet te overschrijven is, blijft dan als enige over.
Dit artikel geeft algemene informatie. Elke omgeving verschilt, en een maatregel die in de ene situatie werkt kan elders ongewenste gevolgen hebben. Bij ingrijpende wijzigingen is toetsing door een ICT-beheerder verstandig.
Een vaste ICT-partner neemt storingen, updates en vragen over Microsoft 365 over. Welke afspraken vooraf duidelijk moeten zijn en welke verantwoordelijkheid bij de organisatie zelf blijft.
Een barcode werkt pas als scanner, software en etiket bij elkaar passen. Waar het bij de koppeling met een voorraadsysteem misgaat en hoe dat te voorkomen is.